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會計憑證要如何保管

發布:廣州公司注冊 發表時間:2018年06月(yue)07日 閱讀:
 

  會計憑證要如何保管?會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調閱和查找。保管會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責,在立卷存檔之前,會計憑證的保管由財會部門負責。下面讓廣州注冊公司小編整理介紹:

  (1)會計憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)應及(ji)(ji)時(shi)(shi)傳(chuan)遞,不得積壓。記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)在(zai)裝訂成冊(ce)之(zhi)前,原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)一般是用(yong)回形(xing)針或大頭針固定在(zai)記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)后面,在(zai)這段時(shi)(shi)間(jian)內,凡使用(yong)記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)的財會人員都有責任(ren)保管好原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)和記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)。使用(yong)完(wan)后要及(ji)(ji)時(shi)(shi)傳(chuan)遞,并且(qie)要嚴(yan)防在(zai)傳(chuan)遞過程中(zhong)散(san)失。

  (2)各種(zhong)經濟合同(tong)和涉(she)外文(wen)件(jian)(jian)等憑證(zheng),應另(ling)編目錄,單獨裝訂(ding)保存,同(tong)時在記賬憑證(zheng)上注明(ming)“附件(jian)(jian)另(ling)訂(ding)”。

  (3)原始(shi)憑(ping)證(zheng)不(bu)得(de)外(wai)借,其他單位和個(ge)人(ren)(ren)(ren)經本單位領(ling)導批準調(diao)閱(yue)(yue)會計(ji)(ji)憑(ping)證(zheng),要填寫“會計(ji)(ji)檔案(an)調(diao)閱(yue)(yue)表”,詳細填寫借閱(yue)(yue)會計(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)的(de)(de)名(ming)稱、調(diao)閱(yue)(yue)日期、調(diao)閱(yue)(yue)人(ren)(ren)(ren)姓名(ming)和工作單位、調(diao)閱(yue)(yue)理由(you)、歸(gui)還日期、調(diao)閱(yue)(yue)批準人(ren)(ren)(ren)等。調(diao)閱(yue)(yue)人(ren)(ren)(ren)員一般不(bu)準將會計(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)攜帶(dai)外(wai)出。需(xu)復制的(de)(de),要說(shuo)明所復制的(de)(de)會計(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)名(ming)稱、張數,經本單位領(ling)導同意(yi)后在本單位財會人(ren)(ren)(ren)員監督下進行,并應登記與簽字。

  (4)憑證(zheng)在裝訂以(yi)后存(cun)檔以(yi)前,要妥善保(bao)管,防止(zhi)受損、弄(nong)臟、霉爛以(yi)及鼠咬蟲蛀(zhu)等。

  (5)對于(yu)性(xing)質(zhi)相同(tong),數量(liang)過多或各種隨時需要查閱的(de)原始憑證,如收、發料單(dan),工資卡等,可以單(dan)獨裝(zhuang)訂保(bao)管,在封面(mian)上注明記賬憑證種類、日期(qi)、編號,同(tong)時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的(de)名稱及編號。

  (6)會(hui)計憑證裝訂成冊后,應(ying)由專人負責(ze)分類保(bao)管(guan),年終(zhong)應(ying)登記(ji)歸檔。

文章編輯:廣州注冊公司
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