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填制憑證常見的八大誤區

發布:廣州公司注冊 發表時間:2018年06月07日(ri) 閱讀:
 

  會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據。那么在填制憑證的過程中常見的問題有哪些呢?下面讓廣州注冊公司小編整理介紹:

  誤區1:所有的白條都不能(neng)入賬:

  什么是(shi)白(bai)(bai)條?通(tong)常意(yi)義(yi)上講,白(bai)(bai)條就是(shi)指在白(bai)(bai)紙上書寫的收支證明(或收發證明)。很(hen)多財務人員認(ren)為(wei)所有的白(bai)(bai)條是(shi)不可以入(ru)賬的。其實并(bing)不是(shi)這樣(yang),支付(fu)對方是(shi)個人且不屬于應稅勞務的支出是(shi)可以用白(bai)(bai)條入(ru)賬的,而并(bing)不需要發票。如:

  ①支付給個人的各種補(bu)償、賠償費用。如拆遷(qian)賠償、青苗(miao)補(bu)償費;但需有相應(ying)的賠償協(xie)議等證明文件(jian)。

  ②獨(du)生(sheng)子女補助(zhu)、取(qu)暖費補助(zhu)、防(fang)暑降溫(wen)費等補助(zhu);

  ③撫恤金、救濟(ji)金等福利補助;

  ⑤喪葬費;

  ⑥死亡賠償;

  ⑦按經(jing)濟合同規定支(zhi)付(fu)的罰款。

  可根(gen)據(ju)法(fa)院(yuan)判決書或調(diao)解書、仲(zhong)裁機構的(de)(de)裁定書、雙方簽(qian)訂(ding)的(de)(de)提供應稅貨物或應稅勞務的(de)(de)協(xie)議(yi)、雙方簽(qian)訂(ding)的(de)(de)賠償協(xie)議(yi)等書面文件,作為記(ji)賬的(de)(de)依據(ju)。

  如對以上有疑問(wen),請翻閱(yue)《稅收征管法》第十九條(tiao)規定(ding)、《會計法》第十四(si)條(tiao)規定(ding)、《企業所得稅法》第八(ba)條(tiao)。

  誤(wu)區2:收據不能做為記賬的憑證

  凡(fan)是(shi)收據(ju)就不(bu)能做(zuo)(zuo)為記賬(zhang)的憑(ping)證?不(bu)是(shi)。有此觀念的同(tong)志是(shi)將做(zuo)(zuo)賬(zhang)與稅前扣(kou)除(chu)相混淆了,理由(you)如誤區1所述,不(bu)贅(zhui)述。

  凡是(shi)收據(ju)都不能(neng)稅(shui)(shui)前扣除?非也。部(bu)分(fen)收據(ju),如政府部(bu)門(men)開具的專用(yong)票據(ju)也是(shi)可(ke)以稅(shui)(shui)前扣除的,例(li)如

  ①由(you)政(zheng)府各部(bu)門(men)開具(ju)的收費票據;

  ②由各事業部門開具的收(shou)費票據;

  ③捐贈收據;

  ④工會(hui)經費收據;

  ⑤法(fa)院的訴訟費、執行(xing)費、收款收據;

  ⑥軍隊收據;具體(ti)規定(ding)請參見財綜(zong)[2010]1號《行政事業單位(wei)資金往來(lai)結算票據使用(yong)管理暫(zan)行辦法》。

  誤區3:收誰的錢掛誰的賬(zhang)(向誰開票)

  正(zheng)常情(qing)況(kuang)下,是收誰的(de)錢(qian)掛(gua)誰的(de)賬,但也有例(li)外,如委(wei)托代收、委(wei)托代付的(de)情(qing)況(kuang),這時就不能(neng)收誰的(de)錢(qian)掛(gua)誰的(de)賬。故(gu),填(tian)制憑證時一定(ding)要問清楚(chu)業務事項。

  誤(wu)區(qu)4:職(zhi)工(gong)借款出差回(hui)來報賬(zhang)后(hou)單位不開收據(ju)。

  職(zhi)工(gong)借款出(chu)(chu)差,出(chu)(chu)差回(hui)來后,用票據(ju)報賬,多退少(shao)補。不(bu)管員(yuan)工(gong)是否交回(hui)現金,均應該開給沖賬收據(ju)。否則,假(jia)如財務(wu)入賬錯誤或將票據(ju)弄(nong)丟后,出(chu)(chu)差員(yuan)工(gong)就有口難辯,無法證(zheng)明自(zi)己借款已沖銷。

  誤區5:從A公(gong)司采購貨(huo)(huo)物、卻將貨(huo)(huo)款付給A的老板或員(yuan)工

  此種情況除非有A公(gong)司的委托收款證明(ming),否則一旦A公(gong)司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。

  誤(wu)區(qu)6:差旅(lv)費津貼、誤(wu)餐補助需要(yao)發票

  此類補貼(tie)(tie)津(jin)貼(tie)(tie),不需(xu)要(yao)發(fa)票。但是要(yao)注意個稅問題。差(cha)旅費津(jin)貼(tie)(tie)免征(zheng)個人(ren)所(suo)得稅,具體標準(zhun)按(an)(an)照(zhao)財政部(bu)規(gui)(gui)定(ding)執(zhi)行。而誤(wu)餐(can)(can)補助(zhu)要(yao)分情況對待:根據財稅(1995)82號文件(jian)規(gui)(gui)定(ding):國稅發(fa)(1994)089號文件(jian)規(gui)(gui)定(ding)不征(zheng)稅的(de)誤(wu)餐(can)(can)補助(zhu),是指按(an)(an)財政部(bu)門(men)規(gui)(gui)定(ding),個人(ren)因公在(zai)城區、郊區工(gong)作,不能在(zai)工(gong)作單位或(huo)返回(hui)就餐(can)(can),確實需(xu)要(yao)在(zai)外就餐(can)(can)的(de),根據實際誤(wu)餐(can)(can)頓數,按(an)(an)規(gui)(gui)定(ding)的(de)標準(zhun)領取(qu)的(de)誤(wu)餐(can)(can)費。一些(xie)單位以誤(wu)餐(can)(can)補助(zhu)名義發(fa)給職工(gong)的(de)補貼(tie)(tie)、津(jin)貼(tie)(tie),應當(dang)并入當(dang)月工(gong)資、薪(xin)金所(suo)得計(ji)征(zheng)個人(ren)所(suo)得稅。

  誤區7:憑(ping)證(zheng)后必須(xu)附原始憑(ping)證(zheng)

  不完全正確。憑證(zheng)后除結(jie)帳和更正錯(cuo)誤(wu)的記賬憑證(zheng)外必須(xu)附原始憑證(zheng),有些業(ye)務不一定有發票(piao)類的原始憑證(zheng),還可能是(shi)外單位做的分割單。

  參見《會計基礎工作規范》第(di)五十一(yi)(yi)條第(di)三款第(di)四款除結帳和更正錯(cuo)誤(wu)的(de)(de)(de)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)可以(yi)不附(fu)(fu)原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)外,其(qi)他(ta)(ta)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)必(bi)須附(fu)(fu)有原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)。如(ru)果一(yi)(yi)張(zhang)原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)涉及幾(ji)張(zhang)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng),可以(yi)把原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)附(fu)(fu)在一(yi)(yi)張(zhang)主要的(de)(de)(de)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)后面(mian),并在其(qi)他(ta)(ta)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)上注明附(fu)(fu)有該原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)的(de)(de)(de)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)的(de)(de)(de)編號或(huo)者附(fu)(fu)原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)復印(yin)件。一(yi)(yi)張(zhang)原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)所列支出需要幾(ji)個單位共同負(fu)擔的(de)(de)(de),應當將其(qi)他(ta)(ta)單位負(fu)擔的(de)(de)(de)部分,開給對方原始憑(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)分割單,進行結算。

  誤區8:沖(chong)銷(xiao)憑證反向藍字沖(chong)銷(xiao)

  做沖(chong)(chong)銷憑證時應該同(tong)方向紅(hong)字沖(chong)(chong)銷,而非反向藍字。只有同(tong)向紅(hong)字沖(chong)(chong)銷,科目(mu)余(yu)額(e)表借、貸方向的發(fa)生額(e)才會準確地反映真實(shi)的數字。

文章編輯:廣州注冊公司
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