1.財務人員在登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內，應做到登記準確、及時、書寫清楚。

2.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的 2/3或 1 / 2，數字排列要均勻，大小數要對正。

3. 為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改，記賬時應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）。

4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”（表示已經登記入賬），以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。

6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

（1）按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

（2）在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方（或貸方）欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

（3）存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字沖減成本差異。

（4）采購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。

（5）劃更正線、結賬線和注銷線。

（6）沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

（7）當銷售貨物發生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

（8）會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

7.結出賬戶余額后，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣；沒有余額的賬戶，應在“借”或“貸”欄內寫“平”字，并在金額欄內元位上用“0 ”表示。

8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。

9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，廣州公司注冊應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。所有賬戶一律不做“過次頁”。

10.對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。