會計賬簿是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。各單位均應按照會計核算的基本要求和會計規范的有關規定，結合本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置必要的賬簿，并認真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應具備下列組成內容：下面讓廣州注冊公司小編整理介紹：

　　一、會(hui)計(ji)賬(zhang)簿的啟用

　　會計賬簿(bu)是重要(yao)的(de)(de)(de)經濟檔(dang)案，登記(ji)賬簿(bu)應由專(zhuan)人負責(ze)為了保證賬簿(bu)記(ji)錄(lu)的(de)(de)(de)合法性和(he)(he)賬簿(bu)資(zi)料(liao)的(de)(de)(de)真實(shi)性，明(ming)確記(ji)賬責(ze)任，防止賬簿(bu)資(zi)料(liao)的(de)(de)(de)丟失和(he)(he)其他舞(wu)弊行為的(de)(de)(de)發生，單位(wei)旨(zhi)先(xian)要(yao)加(jia)強對(dui)賬簿(bu)啟用環節的(de)(de)(de)管理。在每次啟用新的(de)(de)(de)賬簿(bu)時，應遵守以下(xia)規(gui)定：

　　1.填寫(xie)"賬(zhang)(zhang)簿啟用表"，寫(xie)明單位名稱(cheng)、賬(zhang)(zhang)簿名稱(cheng)、賬(zhang)(zhang)簿頁(ye)次、啟用日期、會(hui)計主管人(ren)員簽(qian)章等。

　　2.填(tian)寫賬簿扉頁(ye)上的(de)"經(jing)管(guan)人員一覽表"(活(huo)頁(ye)賬和(he)卡片賬-般在裝(zhuang)訂(ding)成(cheng)冊后(hou)填(tian)列)，填(tian)明記賬人員姓(xing)名(ming)、職務、接管(guan)日期、移交日期等(deng)有關事項，并(bing)簽名(ming)蓋章，以示負責(ze)。

　　3.訂本賬(zhang)在啟用時應寫明頁(ye)數和編號;活頁(ye)賬(zhang)啟用時，應編制賬(zhang)戶目錄，并注明每個賬(zhang)戶的編號、名稱(cheng)(cheng)和分頁(ye)號。為了便(bian)于查(cha)閱，也可在每一個賬(zhang)戶所在位置的第(di)一頁(ye)，貼(tie)上寫明賬(zhang)戶名稱(cheng)(cheng)的口條紙卡。

　　新年(nian)度(du)開始使用(yong)(yong)新賬簿時，除按(an)規定(ding)辦理啟用(yong)(yong)手續外，還應把上年(nian)度(du)各賬戶(hu)的"年(nian)末余額"轉記(ji)到新賬簿中(zhong)該(gai)賬戶(hu)第一頁的第一行，并在摘要欄中(zhong)注明(ming)"年(nian)初余額"字樣。

　　二(er)、登記(ji)會計賬簿(bu)的規(gui)則和要求

　　賬簿啟用后，就可(ke)以(yi)用來記(ji)(ji)(ji)賬了。賬簿是(shi)企業的(de)基本(ben)財務(wu)信息資料庫，又(you)是(shi)編制會計報告的(de)主(zhu)要(yao)依(yi)據，因此(ci)賬簿的(de)登記(ji)(ji)(ji)必須做到內容完整(zheng)、科目正確(que)、摘要(yao)簡明(ming)清(qing)楚、數據明(ming)確(que)真實、字跡工(gong)整(zheng)易認(ren)，并(bing)且不(bu)錯(cuo)記(ji)(ji)(ji)、不(bu)重記(ji)(ji)(ji)、不(bu)漏(lou)記(ji)(ji)(ji)。賬簿的(de)連記(ji)(ji)(ji)必須嚴(yan)格遵守以(yi)下規則(ze)：

　　1.為了使賬(zhang)簿記錄(lu)保持清潔和(he)防止篡(cuan)改，記賬(zhang)時不得使用鉛筆(bi)和(he)圓珠筆(bi)(復寫賬(zhang)頁(ye)除外)，必須使用藍色(se)或黑色(se)墨水(shui)書(shu)寫。紅(hong)色(se)墨水(shui)只用于(yu)劃(hua)線、改錯和(he)沖賬(zhang)以及表示余額為負時使用。

　　2.賬(zhang)簿必須按照(zhao)規定的頁(ye)(ye)次連續仔記。不得隔頁(ye)(ye)跳(tiao)行(xing)。萬一發(fa)生(sheng)隔頁(ye)(ye)跳(tiao)行(xing)，也不得撕毀賬(zhang)頁(ye)(ye)(特別是(shi)訂本賬(zhang))，而應在空白處用紅線對角劃掉，注明"作廢"字樣，并由記賬(zhang)人員簽名蓋章，以示負責。

　　3.為(wei)了(le)保證(zheng)賬(zhang)(zhang)簿記(ji)(ji)錄的(de)正(zheng)確性和(he)合法性，記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)前必須對會計(ji)(ji)(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)進行嚴格的(de)審核，根(gen)據正(zheng)確無誤(wu)的(de)會計(ji)(ji)(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)登記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)簿。為(wei)了(le)便于(yu)對憑(ping)證(zheng)及賬(zhang)(zhang)簿進行查閱和(he)相互核對，應將(jiang)會計(ji)(ji)(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)的(de)編號記(ji)(ji)在會計(ji)(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)簿的(de)"憑(ping)證(zheng)字(zi)號"欄內，同時在記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)上注明過(guo)入賬(zhang)(zhang)簿的(de)頁次(ci)(也可以用"√"號代替)，表示已經登賬(zhang)(zhang)。

　　4.為(wei)了保持賬簿記錄的(de)連續性和銜接性，同(tong)時減(jian)輕月末結賬的(de)工作量，在(zai)每一張賬頁(ye)登記完畢時，應在(zai)賬頁(ye)的(de)最末一行，加(jia)計出(chu)自本月1日(ri)開(kai)始到該(gai)筆為(wei)止的(de)借、貸方(fang)發生額(e)和余額(e)，并(bing)在(zai)摘要欄(lan)注明"過次頁(ye)"，同(tong)時，在(zai)新開(kai)賬頁(ye)的(de)第一行登記由上頁(ye)轉(zhuan)入(ru)的(de)借、貸方(fang)發生額(e)及余額(e)，并(bing)在(zai)摘要欄(lan)內注明"承前頁(ye)"的(de)字樣。

　　5.登記(ji)賬(zhang)簿應當及時、正確(que)，一(yi)般(ban)應做(zuo)到日(ri)清月結。日(ri)記(ji)賬(zhang)應逐日(ri)逐筆(bi)進行登記(ji)，分類賬(zhang)也要逐日(ri)或每隔若干(gan)天登記(ji)一(yi)次(ci)，不得拖(tuo)延。文字和數(shu)字應緊挨底(di)線(xian)書寫，不要寫滿，寫到中線(xian)附近為宜。

　　6.記賬后如發(fa)現有錯誤，應根據具體情(qing)況，按規定的方法進(jin)行更(geng)正。不得刮擦、挖補、涂改(gai)或用褪色藥水更(geng)改(gai)字(zi)跡。

　　三、更(geng)正錯賬的方法

　　應該盡量避(bi)免賬(zhang)簿(bu)(bu)記錄(lu)中發(fa)生錯(cuo)(cuo)(cuo)誤，但要完全(quan)避(bi)免發(fa)生錯(cuo)(cuo)(cuo)誤是(shi)不可能的(de)(de)(de)(de)(de)。賬(zhang)簿(bu)(bu)記錄(lu)中發(fa)生的(de)(de)(de)(de)(de)錯(cuo)(cuo)(cuo)誤是(shi)多(duo)種多(duo)樣的(de)(de)(de)(de)(de)。有的(de)(de)(de)(de)(de)憑證沒(mei)有錯(cuo)(cuo)(cuo)，登賬(zhang)卻錯(cuo)(cuo)(cuo)了;有的(de)(de)(de)(de)(de)由于憑證錯(cuo)(cuo)(cuo)誤而導致記賬(zhang)錯(cuo)(cuo)(cuo)誤;有的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)科目記錯(cuo)(cuo)(cuo);有的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)摘要或金額記錯(cuo)(cuo)(cuo);有的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)記賬(zhang)錯(cuo)(cuo)(cuo)誤;有的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)合計錯(cuo)(cuo)(cuo)誤。賬(zhang)簿(bu)(bu)記錄(lu)中的(de)(de)(de)(de)(de)錯(cuo)(cuo)(cuo)誤一(yi)(yi)(yi)經發(fa)現后(hou)，應立即更(geng)正(zheng)。賬(zhang)簿(bu)(bu)記錄(lu)錯(cuo)(cuo)(cuo)誤的(de)(de)(de)(de)(de)更(geng)正(zheng)是(shi)一(yi)(yi)(yi)件非常嚴(yan)肅的(de)(de)(de)(de)(de)事情。為了明確責任，也為了防止出(chu)現舞(wu)弊行為，必須按照嚴(yan)格的(de)(de)(de)(de)(de)程序和規定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa)來進行更(geng)正(zheng)。由于錯(cuo)(cuo)(cuo)誤發(fa)生的(de)(de)(de)(de)(de)具體情況(kuang)不同，更(geng)正(zheng)的(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa)也不一(yi)(yi)(yi)樣。一(yi)(yi)(yi)般(ban)有以(yi)下幾(ji)種更(geng)正(zheng)方法(fa)：

　　(一)劃線(xian)更正(zheng)法

　　劃(hua)線更(geng)正法(fa)，就是把(ba)賬(zhang)簿記錄中錯誤的(de)(de)(de)文字(zi)或數字(zi)用紅(hong)線全部(bu)劃(hua)去(qu)(qu)，然后(hou)再在上(shang)面用藍字(zi)寫上(shang)正確(que)的(de)(de)(de)文字(zi)或數字(zi)，再由記賬(zhang)人員(yuan)在更(geng)正處蓋章，以示負(fu)責。這(zhe)種(zhong)(zhong)方法(fa)就稱為劃(hua)線更(geng)正法(fa)，也叫紅(hong)線更(geng)正法(fa)。用這(zhe)種(zhong)(zhong)方法(fa)，劃(hua)線時，對(dui)于注銷的(de)(de)(de)數字(zi)，應全部(bu)一(yi)并劃(hua)去(qu)(qu)，而不(bu)應只劃(hua)去(qu)(qu)其中錯誤的(de)(de)(de)部(bu)分。劃(hua)線后(hou)，原字(zi)跡應能夠清晰可辨(bian)，以便(bian)事后(hou)查(cha)考(kao)。

　　劃線更正(zheng)法適用于記(ji)賬憑證沒有(you)錯(cuo)誤，只是賬簿記(ji)錄有(you)錯(cuo)的情況。例如(ru)：某單位會(hui)計(ji)人(ren)員劉(liu)珠(zhu)，把1234.56誤寫為1243.56，應把1243.56用紅(hong)線劃去，然后在上面寫上正(zheng)確的1234.56，再在更正(zheng)的地方(fang)蓋上劉(liu)珠(zhu)的印(yin)章。

　　(二)紅字更正法

　　所謂紅字(zi)更正(zheng)(zheng)法，就是用紅字(zi)編制一張記(ji)(ji)賬憑(ping)證(zheng)，以沖(chong)銷原(yuan)來錯誤的憑(ping)證(zheng)記(ji)(ji)錄，因而叫(jiao)紅字(zi)更正(zheng)(zheng)法，又叫(jiao)赤(chi)字(zi)沖(chong)賬法或紅筆訂正(zheng)(zheng)法。

　　這種方法適用于記賬憑證有錯(cuo)誤(wu)，且由于記賬憑證有錯(cuo)誤(wu)而導(dao)致賬簿記錄(lu)也有錯(cuo)誤(wu)的情(qing)況。紅字更正法一般可用于以下兩種情(qing)況：

　　1.記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)的(de)會計(ji)分(fen)錄做錯科目，導致賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿記(ji)錄中(zhong)記(ji)錯賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)。這時(shi)，應用紅字(zi)編制一張內(nei)容與原記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)完全(quan)一樣的(de)憑(ping)證(zheng)，沖銷原有錯誤記(ji)錄。然后再用藍字(zi)編制一張正確的(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)，重新登(deng)記(ji)入(ru)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)。

　　例6-1：某工廠從(cong)外(wai)地購進一批原材料1000元，記(ji)賬憑(ping)證誤記(ji)為：

　　借：包裝(zhuang)物1000

　　貸：銀行(xing)存款1000

　　發(fa)現這個(ge)錯(cuo)誤后(hou)(hou)，應用紅字(zi)編制(zhi)一(yi)張內容一(yi)樣的(de)記(ji)賬憑(ping)(ping)證，在摘要欄內注明"更××號(hao)錯(cuo)誤憑(ping)(ping)證"字(zi)樣，據(ju)(ju)以(yi)入賬，以(yi)沖銷原(yuan)錯(cuo)誤記(ji)錄。然后(hou)(hou)再用藍(lan)字(zi)編制(zhi)一(yi)張正確的(de)憑(ping)(ping)證，據(ju)(ju)以(yi)入賬。會計分錄為：

　　借：原材料1000

　　貸(dai)：銀行存款1000

　　2.記(ji)賬憑(ping)證上所作會計(ji)分(fen)錄中使用的(de)(de)(de)會計(ji)科(ke)目，以(yi)(yi)及登(deng)賬時(shi)所記(ji)的(de)(de)(de)賬戶都(dou)沒有錯，但(dan)(dan)金(jin)額(e)卻都(dou)記(ji)錯了，并且被錯記(ji)的(de)(de)(de)金(jin)額(e)大于正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)(de)金(jin)額(e)。這時(shi)，也可以(yi)(yi)與前例(li)一(yi)樣(yang)，用紅(hong)字(zi)(zi)編制(zhi)一(yi)張(zhang)內容與原記(ji)賬憑(ping)證完全(quan)一(yi)樣(yang)的(de)(de)(de)憑(ping)證，沖銷原有錯誤記(ji)錄。然后再用藍(lan)字(zi)(zi)編制(zhi)一(yi)張(zhang)正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)(de)記(ji)賬憑(ping)證，重新登(deng)記(ji)入賬。但(dan)(dan)這種情況(kuang)由于科(ke)目完全(quan)正(zheng)確(que)(que)(que)，只是數字(zi)(zi)記(ji)大了。更正(zheng)方法可以(yi)(yi)簡化：編制(zhi)一(yi)張(zhang)會計(ji)科(ke)目完全(quan)一(yi)樣(yang)，但(dan)(dan)金(jin)額(e)用紅(hong)字(zi)(zi)填寫、且數字(zi)(zi)為超過正(zheng)確(que)(que)(que)數的(de)(de)(de)差額(e)的(de)(de)(de)記(ji)賬憑(ping)證，然后據以(yi)(yi)入賬，這樣(yang)就把(ba)錯誤的(de)(de)(de)數字(zi)(zi)調整為正(zheng)確(que)(que)(que)的(de)(de)(de)數字(zi)(zi)了。

　　例6-2：某工廠以(yi)銀行存款歸還購料欠款10000元(yuan)，誤作(zuo)下(xia)列分錄(lu)：

　　借：應付賬款(kuan)100000

　　貸(dai)：銀行存款100000

　　這張憑證已經入(ru)賬。隨(sui)后(hou)發現這筆(bi)分錄會計科目完全正(zheng)確，但金(jin)額應是(shi)10000元(yuan)，錯記為(wei)100000元(yuan)，多記了90000元(yuan)。發現這個(ge)錯誤后(hou)，應將多記的(de)金(jin)額用紅(hong)字作如下分錄：

　　借：應付賬款90000

　　貸：銀(yin)行存款90000

　　(三)補充登記(ji)法

　　根據(ju)(ju)會(hui)計憑(ping)證(zheng)登(deng)賬(zhang)后，如發現會(hui)計分錄其(qi)他(ta)部分沒有(you)錯，只是金(jin)額(e)錯了(le)，且所記(ji)(ji)(ji)金(jin)額(e)少于(yu)應(ying)記(ji)(ji)(ji)金(jin)額(e)，屬于(yu)這種(zhong)情況，就可以采用補充登(deng)記(ji)(ji)(ji)法來更(geng)(geng)正(zheng)(zheng)(如所記(ji)(ji)(ji)金(jin)額(e)大于(yu)應(ying)記(ji)(ji)(ji)金(jin)額(e)，則(ze)應(ying)用紅字更(geng)(geng)正(zheng)(zheng)法)。補充登(deng)記(ji)(ji)(ji)法的(de)具體作法是：按少記(ji)(ji)(ji)的(de)金(jin)額(e)編制(zhi)一張其(qi)科目(mu)與(yu)原(yuan)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)一樣(yang)的(de)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)，并在摘要欄內注明"更(geng)(geng)正(zheng)(zheng)×號憑(ping)證(zheng)"字樣(yang)。然后據(ju)(ju)以入賬(zhang)，就在賬(zhang)簿上補記(ji)(ji)(ji)了(le)少記(ji)(ji)(ji)的(de)金(jin)額(e)，把錯誤記(ji)(ji)(ji)錄更(geng)(geng)正(zheng)(zheng)了(le)過來。

　　例6-3：某(mou)工廠從外(wai)地購進一批原材料1000元，貨款未付(fu)。會(hui)計分錄誤記為：

　　借：原(yuan)材料100

　　貸：應付賬款100

　　這筆分錄所記(ji)的科目及方向都(dou)沒(mei)有錯，只是(shi)1000元誤(wu)記(ji)為100元。發(fa)現(xian)這個(ge)錯誤(wu)后，應(ying)用藍字(zi)編制(zhi)一張金額為900元的記(ji)賬憑證(zheng)，在摘(zhai)要欄(lan)內應(ying)注明"更正××號錯誤(wu)憑證(zheng)"字(zi)樣(yang)：

　　借：原(yuan)材料900

　　貸：銀行存款900

　　然后據以入賬，這樣在賬簿上補記了少(shao)記的金額，就把錯誤記錄更正了過來。